Przyjęcie operatu geodezyjnego w starostwie to jeden z kluczowych etapów każdej inwestycji budowlanej, podziału nieruchomości czy formalnego zakończenia robót. Dla inwestora jest to moment newralgiczny, ponieważ od pozytywnej weryfikacji dokumentacji zależy możliwość dalszych działań administracyjnych, uzyskania pozwoleń lub rozliczenia inwestycji. W praktyce pytanie o czas przyjęcia operatu pojawia się bardzo często, jednak odpowiedź nigdy nie jest całkowicie jednoznaczna.
Spis Treści
Czas przyjęcia operatu geodezyjnego – ile trwa w praktyce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami starostwo ma 7 dni roboczych na weryfikację kompletnego operatu geodezyjnego od momentu jego złożenia. Jest to termin formalny, który dotyczy sytuacji, gdy dokumentacja została przygotowana poprawnie i nie zawiera błędów ani braków.
W praktyce jednak rzeczywisty czas obsługi bywa zróżnicowany. W mniejszych powiatach, gdzie liczba zgłoszeń geodezyjnych jest ograniczona, operaty często są przyjmowane w ciągu 3–5 dni roboczych. W większych miastach oraz powiatach o dużej liczbie inwestycji czas ten zwykle wydłuża się do 10–21 dni roboczych, a w okresach spiętrzenia prac nawet dłużej.
Na długość procedury wpływa również forma przekazania dokumentacji:
-
operaty składane w formie elektronicznej są zazwyczaj obsługiwane szybciej,
-
operaty papierowe częściej trafiają do kolejki i bywają weryfikowane wolniej.
Należy podkreślić, że termin liczony jest dopiero od momentu złożenia kompletnego operatu. Każde wezwanie do uzupełnień przerywa bieg procedury.
Od czego zależy czas weryfikacji operatu geodezyjnego
Czas przyjęcia operatu nie jest przypadkowy i w dużej mierze zależy od jakości oraz zakresu wykonanej pracy geodezyjnej. Największe znaczenie mają:
-
kompletność dokumentacji technicznej i opisowej,
-
zgodność danych z ewidencją gruntów i budynków,
-
rodzaj opracowania (mapa do celów projektowych, inwentaryzacja powykonawcza, podział nieruchomości),
-
aktualność materiałów wyjściowych,
-
obciążenie pracą wydziału geodezji.
Im bardziej skomplikowana praca, tym dokładniejsza kontrola. Operaty dotyczące podziałów nieruchomości lub rozgraniczeń są sprawdzane znacznie wnikliwiej niż proste inwentaryzacje przyłączy. Doświadczenie pokazuje również, że dokumentacje przygotowane przez geodetów znających lokalne procedury rzadziej wracają do poprawy.
Najczęstsze przyczyny opóźnień w przyjęciu operatu
Opóźnienia w przyjęciu operatu geodezyjnego wynikają najczęściej z powtarzalnych błędów formalnych i technicznych. Do najczęstszych należą:
-
brak wymaganych załączników lub protokołów,
-
rozbieżności pomiędzy częścią opisową a mapową,
-
nieprawidłowe oznaczenia punktów granicznych,
-
błędy w plikach danych przestrzennych,
-
brak podpisów lub nieczytelne oznaczenia uprawnień.
W takiej sytuacji starostwo wydaje protokół weryfikacji negatywnej i przekazuje operat do poprawy. Od tego momentu termin liczony jest ponownie po złożeniu poprawionej dokumentacji, co w praktyce oznacza dodatkowe 7–14 dni, a czasem więcej.
Operat elektroniczny a papierowy – różnice w czasie obsługi
Cyfryzacja procedur geodezyjnych znacząco wpłynęła na sposób obsługi operatów. Operaty elektroniczne mają kilka istotnych zalet:
-
szybsze przyjęcie formalne,
-
brak konieczności osobistego składania dokumentów,
-
możliwość śledzenia statusu sprawy,
-
łatwiejsze wprowadzanie poprawek.
Jednocześnie trzeba mieć świadomość wad:
-
bardzo rygorystyczna walidacja techniczna,
-
częste odrzucenia z powodów czysto formalnych,
-
różnice systemowe pomiędzy poszczególnymi starostwami.
Dobrze przygotowany operat elektroniczny potrafi znacząco skrócić czas procedury, jednak dokumentacja przygotowana niedbale wraca szybciej i częściej niż operat papierowy.
Jak realnie skrócić czas przyjęcia operatu geodezyjnego
Choć inwestor nie ma bezpośredniego wpływu na tempo pracy urzędu, może ograniczyć ryzyko opóźnień. Najważniejsze działania to:
-
wybór doświadczonego geodety znającego lokalne wymagania,
-
zaplanowanie rezerwy czasowej na etapie harmonogramu inwestycji,
-
unikanie składania operatu „na ostatnią chwilę”,
-
preferowanie formy elektronicznej tam, gdzie system działa sprawnie.
Z perspektywy praktycznej bezpiecznym założeniem jest przyjęcie, że procedura weryfikacji operatu potrwa od 2 do 4 tygodni, nawet jeśli formalny termin jest krótszy.
